Prijsvraag groepsaankoop isolatie

IOK organiseert in samenwerking met 28 Kempense gemeenten een private groepsaankoop isolatie voor particulieren. Voor drie clusters van gemeenten wordt hiervoor op dit moment een prijsvraag georganiseerd.

• Cluster Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Kasterlee, Lille, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout, Vosselaar
• Cluster Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie
• Cluster Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Nijlen, Olen, Vorselaar, Westerlo

Geïnteresseerde firma's kunnen een offerte indienen tot uiterlijk 4 november 2024 om 12u. De opening van de offertes vindt plaats op 4 november 2024 om 14u.

Alle informatie over de groepsaankoop en de documenten die moeten ingevuld en bezorgd worden kan u vinden in onderstaand document. 

Prijsvraag groepsaankoop isolatie

Doel groepsaankoop

Deze private groepsaankoop werkt drempelverlagend en ontzorgend, o.a. voor mensen die twijfelen over het (extra) isoleren van hun woning. De plaatsing van (extra) isolatie door particulieren draagt zo bij aan de verlaging van het energieverbruik van woningen en de bijhorende CO2-uitstoot. De private groepsaankoop is ook een gelegenheid om mensen te informeren over hoe het isoleren van woningen best gebeurt, wat de aandachtspunten zijn en wat het belang is van een goed geïsoleerde woning. Zo reiken we de nodige handvaten aan om een geïnformeerde keuze te maken. Ervaring van de vorige private groepsaankopen leert dat de koppeling van deze actie aan informatieverstrekking bijzonder effectief is. Precies op het moment van aankoop is er vraag naar deskundige info. IOK speelt hierop in door de actie te koppelen aan (digitale) infoavonden. Op die manier wordt een veelvoud aan burgers bereikt.

Een verstoring van de markt moet alleszins vermeden worden en wordt geenszins beoogd met deze actie. Uit ervaring blijkt dat eerder sprake kan zijn van een multiplicatoreffect: de actie kan zorgen voor een extra impuls in de markt.

Oproep offertes

• Oktober - november 2024: gelijktijdig voor 3 clusters (offertes indienen t.e.m. 4 november 2024, 12u) 
• Inschrijvingsformulier (word-document) voor insturen offerte istaat in het document van de prijsvraag.  
• Alle firma’s mogen offertes insturen via dit inschrijvingsformulier met opgave van standaardprijzen. Het indienen van de offerte kan enkel digitaal via de mailbox van klimaat@iok.be.Bij voorkeur ontvangen we digitaal ingevulde documenten en geen scans.
• Firma's kiezen zelf voor welke clusters ze inschrijven, men mag verschillende offertes insturen voor verschillende clusters, maar men mag ook dezelfde offerte nemen voor meerdere clusters. Per cluster wordt één offerte ingediend per inschrijver. 
• Verzameling offertes door IOK. Opening van de offertes op 4 november 2024 om 14u.

Keuze firma’s

Bij de beoordeling van de ingediende offertes kiest de stuurgroep per cluster en per perceel de beste offerte(s) op basis van volgende criteria. IOK of de Kempense gemeenten hebben hierbij geen inspraak. IOK ondersteunt de stuurgroepen wel bij de beoordeling en vergelijking van de offertes.

Elke soort van isolatie is opgedeeld in een a-perceel voor alle isolatiematerialen en een b-perceel specifiek voor bio-ecologische isolatiematerialen die voorkomen op de lijst van bio-ecologische isolatiematerialen van het Vlaams Instituut voor Bio-Ecologisch Bouwen en Wonen (VIBE) of die te vinden is via https://www.vibe.be/wp-content/uploads/2023/08/ETAs-technische-goedkeuringen-bio-ecologische-isolatiematerialen-20160822.pdf of gelijkwaardige materialen op basis van de technische eigenschappen.

De stuurgroep kiest de beste offerte op basis van prijs (60), kwaliteit (30) en milieuvriendelijkheid van aangeboden materialen (10). Voor meer details, zie de tabel in de prijsvraag. 

Uitvoering werken

• Alle inschrijvers worden verwittigd of ze al dan niet gekozen zijn. Een overzicht van de gekozen firma’s met prijzen en voorwaarden wordt gepubliceerd op www.kempen2030.be/isolatie
• Geïnteresseerde inwoners dienen zelf één of meerdere van de gekozen firma’s te contacteren.
• De gekozen leveranciers dienen steeds gratis en vrijblijvend een offerte op te maken voor de burger. De offertes zijn altijd conform de indiening van de leverancier op deze private groepsaankoop. 
• De startdatum van het project is 1 januari 2025. Het project loopt tot en met 31 december 2025 (1 jaar later). Alle individuele offertes aangevraagd door personen die wonen binnen het werkingsgebied van IOK die goedgekeurd worden door de aanvrager binnen dit tijdsbestek, worden uitgevoerd volgens de voorwaarden zoals omschreven in deze prijsvraag en in de ingediende en goedgekeurde offertes.
• Het contract wordt afgesloten tussen klant en firma zonder tussenkomst van IOK.
• De voorwaarden van de groepsaankoop worden bewaakt door IOK.

Contacteer ons via klimaat@iok.be of 014 53 50 58 

Deze actie kadert binnen het engagement van de Kempense gemeenten om hun CO2-uitstoot met 40% te verminderen tegen 2030. Meer informatie vind je op www.kempen2030.be.